Pilotez chaque mouvement patrimonial et anticipez vos renouvellements avant l'urgence.
Les acquisitions, cessions et reconversions sont décidées et tracées dans des actes juridiques ou des délibérations, mais rarement consolidées dans un outil patrimonial unique. Le référentiel est mis à jour avec retard, parfois jamais. La collectivité ne dispose pas d'une vue chronologique fiable de ce qui entre, ce qui sort et ce qui change de nature.
Faute de programmation structurée par composant et par durée de vie, les renouvellements sont déclenchés en réaction à des défaillances. Les dépenses imprévues perturbent les budgets et la dégradation silencieuse des actifs n'est détectée qu'au moment où le coût de réhabilitation est maximal.
Chaque événement majeur génère de la documentation dispersée entre la direction juridique, la direction financière et la direction du patrimoine. En cas de contentieux, de vente ou d'audit, la reconstitution de l'historique complet est un exercice laborieux, souvent incomplet, qui fragilise la collectivité.
Ne plus saisir deux fois la même information entre l'acte juridique et le référentiel patrimonial.
Chaque acquisition, cession ou reconversion met à jour automatiquement le référentiel. Vous savez exactement ce que la collectivité possède, sans décalage entre la décision et la donnée.
La cartographie des composants et leurs durées de vie prévisionnelles permettent d'anticiper les renouvellements avant les défaillances. Vos budgets de maintenance sont défendables et prévisibles.
L'historique complet de chaque actif - actes, reconversions, travaux, GER, documents juridiques - est centralisé. En cas de vente, de contentieux ou d'audit, vous répondez en quelques secondes.
Les opérations GER dépassant votre seuil d'investissement remontent automatiquement dans le PPI sous forme de propositions prêtes à arbitrer. Aucun besoin de renouvellement significatif n'est oublié.
Justifier chaque décision patrimoniale devant les élus et les instances de contrôle.
Piloter l'évolution du portefeuille et anticiper les besoins de renouvellement avant l'urgence.
Enregistrer les événements, cartographier les composants et programmer le GER sans jongler entre plusieurs outils.
Élu / DGS
Justifier chaque décision patrimoniale devant les élus et les instances de contrôle.
HexaDone n'impose pas de refonte du système d'information. La plateforme connecte, complète et enrichit ce qui est déjà en place, à votre rythme.
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