M4 - Prévoir et piloter · SM4.3

PPI / PPAT

De la décision à la programmation : un plan pluriannuel vivant, consolidé et défendable.

Dans la plupart des collectivités, le PPI est un tableur mis à jour ponctuellement, alimenté manuellement depuis des sources hétérogènes, rarement à jour le jour de la présentation en conseil. HexaDone transforme ce document statique en plan vivant : toutes les sources d'opérations convergent sans ressaisie, les enveloppes sont suivies en temps réel, et le PPAT est piloté dans le même outil. Le plan que vous présentez reflète l'état réel de la programmation aujourd'hui.

Demander une présentation Voir les capacités

Vos sources actuelles

Référentiel unifié

Ce que vous pilotez

Arbitrage (SM2)

Conformité (SM6)

Cycle de vie (SM5)

Maintenance (M3)

Saisie manuelle

SM4.3

PPI / PPAT SM4.3

Suivi opérations

Présentation conseil

Outils financiers

Partenaires financeurs

Tableau de bord

Votre situation

Votre situation, c'est ça ?Vous vous reconnaissez dans l'une de ces situations ?

Ces défis sont courants dans les organisations patrimoniales. HexaDone a été conçu pour y répondre directement.

Personne épuisée face aux défis patrimoniaux

Situation 1

Le PPI vit dans un tableur jamais à jour

Les opérations issues du diagnostic technique, des obligations réglementaires et des demandes des directions ne convergent pas dans un plan unique. La vision consolidée de l'effort d'investissement sur 5 à 10 ans est rarement disponible en temps réel. Le document présenté en conseil reflète souvent une situation vieille de plusieurs mois.

Situation 2

Les dépassements budgétaires sont détectés trop tard

Les enveloppes prévisionnelles sont fixées en début d'exercice mais rarement confrontées à l'évolution des opérations en cours. Les reports, réaffectations et dépassements sont enregistrés en décalé, sans alerte automatique. La direction financière découvre les écarts après coup.

Situation 3

Le PPAT est géré hors du pilotage patrimonial

Les obligations d'accessibilité issues de la loi du 11 février 2005 sont suivies dans un outil ou un tableur séparé du PPI. Les travaux d'accessibilité et les investissements patrimoniaux ne sont pas coordonnés. Les échéances réglementaires sont suivies indépendamment des capacités budgétaires réelles.

Fonctionnalités

Ce que contient réellement le sous-module.

Chaque brique répond à un besoin concret. Toujours partir de la valeur métier, pas de la liste technique.

App Store/SM4.3 · PPI / PPAT

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Fonctionnalités

10 briques du sous-module

10

Cliquez sur une fonctionnalité pour ouvrir le détail.

Catalogue

Vue module

Valeur métier

Mettre fin à la fragmentation des sources et au tableur mis à jour manuellement.

Principales capacités

Saisie et organisation des opérations par année, par bâtiment et par type de travaux
Chaque opération inclut une désignation, un type de travaux, le bâtiment concerné, un montant prévisionnel, une source de financement et une répartition pluriannuelle
Lien traçable vers la source d'origine : scénario arbitré (SM2), non-conformité (SM6), opération GER (SM5), besoin identifié par la Maintenance (M3) ou saisie manuelle
Intégration automatique des propositions issues des sous-modules amont, que l'utilisateur valide, ajuste ou rejette avant intégration définitive
Saisie manuelle pour les opérations non issues des sous-modules amont
Traçabilité des refus : les propositions rejetées sont conservées avec le motif, pour audit

Ce que vous gagnez

Des bénéfices concrets dès le démarrage.

Un plan consolidé, alimenté en temps réel

Toutes les sources d'opérations convergent dans un plan unique sans ressaisie. Le PPI reflète à tout moment l'état réel de la programmation.

Un pilotage budgétaire par les écarts

Les enveloppes sont confrontées en continu à l'évolution des opérations. Vous êtes alerté avant les dépassements, pas après.

Le PPAT intégré au pilotage patrimonial

Les obligations d'accessibilité sont suivies dans le même outil que vos investissements. Les risques de non-conformité sont anticipés, pas subis.

Un passage fluide vers l'exécution

Une fois engagée, une opération bascule automatiquement dans le Suivi des opérations sans ressaisie. Aucun écart entre le plan et l'exécution.

Pour qui, pour quoi

Ce que ce sous-module apporte à chaque profil.

Profils3

Comprendre et défendre le plan d'investissement en conseil, avec des chiffres fiables.

Visualiser en un coup d'oeil ce que le mandat engage financièrement sur le patrimoine, sans décrypter un tableur
Vérifier que les investissements programmés sont cohérents avec vos orientations politiques et vos capacités budgétaires
Présenter un plan à jour en conseil : le document reflète l'état réel de la programmation aujourd'hui, pas une version vieille de six mois

Construire et piloter un plan pluriannuel cohérent, sans allers-retours entre directions.

Intégrer toutes les sources d'opérations dans un plan unique : arbitrages, obligations réglementaires, renouvellements, demandes des directions
Paramétrer des enveloppes budgétaires par année et par programme et suivre leur consommation en temps réel
Associer la direction financière à la construction du plan sans multiplier les versions de fichiers ni les allers-retours par email

Tenir le plan sans ressaisie, produire les livrables sans mise en forme manuelle.

Inscrire des opérations au PPI avec les données déjà présentes dans la plateforme : bâtiment, montant, source de financement pré-renseignés
Recevoir les propositions des sous-modules amont directement dans le PPI sous forme de suggestions à valider ou rejeter
Produire les exports pour la présentation en conseil en quelques clics, sans mise en forme manuelle

Élu / DGS

Comprendre et défendre le plan d'investissement en conseil, avec des chiffres fiables.

S'intègre à votre existant

Compléter l'existant, plutôt que le remplacer.

HexaDone n'impose pas de refonte du système d'information. La plateforme connecte, complète et enrichit ce qui est déjà en place, à votre rythme.

Existant conservé

Arbitrage et scénarii (SM2)
Conformité énergétique et réglementaire (SM6)
Cycle de vie portefeuille (SM5)
Module Maintenance (M3)
Suivi des opérations (SM4)
Outils financiers collectivité (logiciels de gestion financière, reporting DGFiP)
Exports PDF, XLSX, DOCX, PPTX
API REST vers outils tiers

Complète, relie, enrichit

Sans refonte du SI

Ce qu'Hexadone ajoute

CONTEXTE
WORKFLOWS
SUPERVISION
PILOTAGE

Compléter

Apportez une vision transversale là où vos outils restent en silos.

Connecter

Reliez vos outils métiers, SI et données dans un référentiel partagé.

Enrichir

Ajoutez pilotage et workflows sans déstabiliser ce qui fonctionne.

Et tous vos outils métiers via connecteurs, API et imports.

Arbitrage et scénarii (SM2)Conformité énergétique et réglementaire (SM6)Cycle de vie portefeuille (SM5)Module Maintenance (M3)Suivi des opérations (SM4)Outils financiers collectivité (logiciels de gestion financière, reporting DGFiP)Exports PDF, XLSX, DOCX, PPTXAPI REST vers outils tiers

Écosystème

Sous-modules naturellement complémentaires

Des briques qui s'enchaînent avec PPI / PPAT pour couvrir l'ensemble du cycle patrimonial.

Patrimoine bâtiSM4.2

Arbitrage et scénarii

Produit les options priorisées qui alimentent le PPI. SM4.2 arbitre et priorise, SM4.3 planifie et budgète.

Voir le sous-module

Patrimoine bâtiSM4.4

Suivi des opérations

Prend le relais au moment de l'engagement. Les opérations engagées dans le PPI basculent automatiquement dans SM4.4 sans ressaisie.

Voir le sous-module

Patrimoine bâtiSM4.5

Cycle de vie portefeuille

Gère le GER par composant. Les opérations GER significatives remontent automatiquement dans le PPI pour inscription budgétaire.

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Patrimoine bâtiSM4.6

Conformité énergétique et réglementaire

Détecte et qualifie les non-conformités. Les actions correctives nécessitant un investissement sont transmises au PPI pour planification.

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Prochaine étape

Ce sous-module correspond à votre situation ?

Nos équipes peuvent vous présenter PPI / PPAT en 30 minutes, adapté à votre contexte réel.

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