M4 - Prévoir et piloter · SM4.4

Suivi des opérations

Du plan voté à l'opération livrée, sans rupture ni ressaisie.

Une fois engagées, les opérations d'investissement sont suivies dans des tableurs dispersés, avec un rapprochement budget/réel réalisé en fin d'exercice. Les dérives se découvrent trop tard, le reporting élus se prépare manuellement et la mémoire de chaque opération dépend de quelques personnes. HexaDone prend le relais du PPI au moment de l'engagement : chaque opération est suivie dans un espace unique, les alertes partent automatiquement et les livrables de présentation sont générés depuis les données.

Demander une présentation Voir les capacités

Vos sources actuelles

Référentiel unifié

Ce que vous pilotez

PPI / PPAT

SM6 Conformité

SM5 Cycle de vie

Outils MOE

Outils financiers

SM4.4

Suivi des opérations

Pilotage SM1

Reporting élus

Financeurs

Clôture DOE

Alertes dérive

Votre situation

Votre situation, c'est ça ?Vous vous reconnaissez dans l'une de ces situations ?

Ces défis sont courants dans les organisations patrimoniales. HexaDone a été conçu pour y répondre directement.

Personne épuisée face aux défis patrimoniaux

Situation 1

Le suivi financier est fragmenté entre directions

La direction technique connaît le montant engagé, la direction financière enregistre le mandatement. Entre les deux, l'écart budget/réel n'est pas disponible en temps réel. Les dépassements sont détectés en fin d'exercice, quand il est trop tard pour agir.

Situation 2

Le pilotage des parties prenantes est éclaté

Maîtres d'oeuvre, bureaux d'études, entreprises, coordinateurs : chaque intervenant a ses propres jalons et livrables. Sans outil dédié, la vision consolidée de l'avancement ne s'obtient qu'au prix d'une collecte manuelle chronophage.

Situation 3

Le reporting élus et financeurs est préparé en urgence

Les points d'avancement sont produits manuellement à partir de plusieurs sources, souvent la veille de la réunion. La continuité entre ce qui a été voté au PPI et ce qui est présenté en avancement n'est pas garantie.

Fonctionnalités

Ce que contient réellement le sous-module.

Chaque brique répond à un besoin concret. Toujours partir de la valeur métier, pas de la liste technique.

App Store/SM4.4 · Suivi des opérations

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Fonctionnalités

12 briques du sous-module

12

Cliquez sur une fonctionnalité pour ouvrir le détail.

Catalogue

Vue module

Valeur métier

Démarrer chaque opération avec un dossier complet, sans saisir ce qui est déjà dans le plan.

Principales capacités

Création automatique de la fiche opération depuis le PPI au moment de l'engagement : bâtiment, montant, source de financement et nature des travaux hérités sans ressaisie
Identification du maître d'ouvrage et du bâtiment concerné
Objectif de l'opération et origine du besoin avec lien traçable vers l'opération PPI d'origine, le scénario SM2 ou la non-conformité SM6
Historique de la décision : délibération, date de vote, montant voté
Documentation connexe de référence : études préalables disponibles, contraintes réglementaires connues

Ce que vous gagnez

Des bénéfices concrets dès le démarrage.

Un suivi financier en temps réel

Le rapprochement budget/réel est disponible en continu, par opération et de manière consolidée. Les dépassements sont détectés quand ils se forment, pas quand ils se constatent.

Toutes les parties prenantes centralisées

Chaque opération porte ses intervenants, ses marchés, ses jalons et ses livrables dans un espace unique. L'avancement de chaque partie prenante est visible sans consulter des documents épars.

Un reporting prêt sans effort de préparation

Les tableaux de bord d'avancement pour les élus et les financeurs sont générés depuis les données. Ils reflètent l'état réel des opérations, sans mise en forme manuelle.

La mémoire complète de chaque opération

Décisions prises, livrables validés, avenants signés, paiements effectués : tout est conservé et consultable après la clôture, sans reconstitution manuelle.

Pour qui, pour quoi

Ce que ce sous-module apporte à chaque profil.

Profils3

Savoir où en sont les opérations votées, sans interroger vos services.

Visualiser en un coup d'oeil le statut, l'avancement financier et les alertes actives de chaque opération engagée
Être informé dès qu'une opération dépasse son budget ou prend du retard, avant que cela devienne un problème politique
Présenter l'avancement des investissements en conseil avec des chiffres fiables, cohérents avec le PPI voté, générés en un clic

Superviser l'ensemble du portefeuille sans compiler les remontées de vos conducteurs.

Disposer d'une vue consolidée de toutes les opérations en cours avec statut, avancement financier et alertes actives
Être alerté automatiquement dès qu'une opération dépasse un seuil de dérive budgétaire ou de retard, pas en fin d'exercice
Passer du PPI au suivi d'exécution sans ressaisie : toutes les données sont héritées automatiquement du plan

Retrouver tout ce qui concerne une opération en un seul endroit.

Accéder depuis une fiche unique aux parties prenantes, documents, planning, budget et jalons de chaque opération
Suivre les jalons de chaque phase et recevoir une alerte automatique quand une échéance est à risque
Activer ou désactiver les phases selon la nature de l'opération : workflow léger pour un remplacement, workflow complet pour une réhabilitation lourde

Élu / DGS

Savoir où en sont les opérations votées, sans interroger vos services.

S'intègre à votre existant

Compléter l'existant, plutôt que le remplacer.

HexaDone n'impose pas de refonte du système d'information. La plateforme connecte, complète et enrichit ce qui est déjà en place, à votre rythme.

Existant conservé

PPI / PPAT (SM3)
Diagnostic stratégique et SDIE (SM1)
Conformité énergétique et réglementaire (SM6)
Cycle de vie portefeuille (SM5)
Outils financiers de la collectivité
Outils de gestion de projet tiers
Plateformes BIM
Plateformes collaboratives parties prenantes

Complète, relie, enrichit

Sans refonte du SI

Ce qu'Hexadone ajoute

CONTEXTE
WORKFLOWS
SUPERVISION
PILOTAGE

Compléter

Apportez une vision transversale là où vos outils restent en silos.

Connecter

Reliez vos outils métiers, SI et données dans un référentiel partagé.

Enrichir

Ajoutez pilotage et workflows sans déstabiliser ce qui fonctionne.

Et tous vos outils métiers via connecteurs, API et imports.

PPI / PPAT (SM3)Diagnostic stratégique et SDIE (SM1)Conformité énergétique et réglementaire (SM6)Cycle de vie portefeuille (SM5)Outils financiers de la collectivitéOutils de gestion de projet tiersPlateformes BIMPlateformes collaboratives parties prenantes

Écosystème

Sous-modules naturellement complémentaires

Des briques qui s'enchaînent avec Suivi des opérations pour couvrir l'ensemble du cycle patrimonial.

Patrimoine bâtiSM3

PPI / PPAT

La source de chaque opération. SM4.4 prend le relais au moment de l'engagement, en héritant automatiquement de toutes les données du plan.

Bientôt disponible

Patrimoine bâtiSM1

Diagnostic stratégique et SDIE

Les opérations soldées dans SM4.4 mettent à jour automatiquement les indicateurs de performance patrimoniale et la trajectoire du schéma directeur.

Bientôt disponible

Patrimoine bâtiSM6

Conformité énergétique et réglementaire

SM6 détecte et qualifie les non-conformités. Lorsqu'une action corrective est inscrite au PPI, son exécution est suivie dans SM4.4.

Bientôt disponible

Patrimoine bâtiSM5

Cycle de vie portefeuille

Quand une opération soldée entraîne un changement d'usage ou une sortie de patrimoine, SM5 en enregistre les conséquences patrimoniales.

Bientôt disponible

Prochaine étape

Ce sous-module correspond à votre situation ?

Nos équipes peuvent vous présenter Suivi des opérations en 30 minutes, adapté à votre contexte réel.

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