Situation 1
Votre patrimoine vit dans des fichiers épars
Chaque service tient sa propre liste. Les données ne sont pas consolidées. Personne ne peut répondre avec certitude à la question : que possédons-nous exactement ?
Socle Base Patrimoniale · SM0.1
Référentiel Patrimoine Bâti
Savoir précisément ce que la commune possède, dans quel état, et le démontrer sans retraitement.
Vos sources actuelles
Référentiel unifié
Ce que vous pilotezExcel / CSV
SIG
ERP
BDNB
Terrain
SM0.1
Référentiel
Patrimoine Bâti
Maintenance
Énergie
PPI
Décret Tertiaire
Pilotage
Votre situation
Votre situation, c'est ça ?Vous vous reconnaissez dans l'une de ces situations ?
Situation 2
La connaissance dépend de quelques personnes-clés
Un départ, et une partie de la mémoire patrimoniale disparaît. La continuité entre mandats ou entre agents repart pratiquement de zéro à chaque fois.
Situation 3
Les décisions se prennent sans vision globale
Investissements, arbitrages, priorisation : sans données consolidées, les choix sont difficiles à justifier en conseil et exposent la commune à des fragilités organisationnelles.
Fonctionnalités
Ce que contient réellement le sous-module.
Valeur métier
Aligner tous les services sur un inventaire structuré et partagé.
Principales capacités
- Arborescence patrimoniale configurable adaptée à l'organisation de la commune (site, bâtiment, niveau, espace)
- Typologies d'actifs paramétrables selon les besoins de la collectivité
- Identifiant unique pérenne par objet patrimonial
- Gestion de plusieurs entités ou périmètres au sein d'un même environnement
- Arborescence évolutive, ajustable sans développement spécifique
- Connexion optionnelle à la BDNB (Base de Données Nationale des Bâtiments, CSTB)
Ce que vous gagnez
Des bénéfices concrets dès le démarrage.
Un patrimoine enfin dénombrable
Un référentiel unique, structuré, partagé entre services. Vous savez exactement ce que la commune possède, où, et dans quel état.
La connaissance reste dans l'organisation
Les évolutions sont tracées. La mémoire patrimoniale ne dépend plus des personnes : elle est dans le système.
Des décisions justifiables en instance
Vous expliquez vos choix d'investissement à partir de données structurées et transparentes, présentables en séance sans retraitement.
L'information retrouvée en quelques secondes
Ce qui nécessitait de naviguer entre plusieurs supports se trouve en quelques clics, depuis un seul endroit, par tous les profils autorisés.
Pour qui, pour quoi
Ce que ce sous-module apporte à chaque profil.
Profils3
Justifier vos arbitrages en conseil, sans dépendre d'un service.
- Savoir combien de bâtiments la commune possède et dans quel état global
- Expliquer pourquoi vous priorisez tel bâtiment, avec des données et non des intuitions
- Disposer d'un support clair prêt à présenter au conseil municipal, sans retraitement
Piloter le parc sans Excel, sans dépendance à une personne-clé.
- Un inventaire fiable, partagé entre services, stabilisé dans le temps
- Toutes les informations d'un bâtiment regroupées en un seul endroit, sans naviguer entre supports
- Générer une note patrimoniale exploitable en quelques clics, sans recompilation manuelle
Retrouver n'importe quelle information terrain sans chercher.
- Accéder à la fiche complète d'un bâtiment sans fouiller un serveur partagé
- Filtrer les bâtiments selon leur état et voir les priorités immédiatement sur la carte
- Savoir qui a modifié quoi et quand : la traçabilité est dans l'outil
Élu / DGS
Justifier vos arbitrages en conseil, sans dépendre d'un service.
S'intègre à votre existant
Compléter l'existant, plutôt que le remplacer.
HexaDone n'impose pas de refonte du système d'information. La plateforme connecte, complète et enrichit ce qui est déjà en place, à votre rythme.
Existant conservé
- Excel / CSV
- SIG (standards OGC)
- ERP collectivité
- BDNB (CSTB)
- Outils de reporting
Complète, relie, enrichit
Sans refonte du SI
Ce qu'Hexadone ajoute
- CONTEXTE
- WORKFLOWS
- SUPERVISION
- PILOTAGE
Compléter
Apportez une vision transversale là où vos outils restent en silos.
Connecter
Reliez vos outils métiers, SI et données dans un référentiel partagé.
Enrichir
Ajoutez pilotage et workflows sans déstabiliser ce qui fonctionne.
Et tous vos outils métiers via connecteurs, API et imports.
Excel / CSVSIG (standards OGC)ERP collectivitéBDNB (CSTB)Outils de reporting
Écosystème
Sous-modules naturellement complémentaires
Prochaine étape
Ce sous-module correspond à votre situation ?
Nos équipes peuvent vous présenter Référentiel Patrimoine Bâti en 30 minutes, adapté à votre contexte réel.