Situation 1
La connaissance technique repose sur quelques personnes
Registres papier, carnets d'entretien individuels, mémoire de techniciens expérimentés. Quand un agent part, une partie de la connaissance du parc technique disparaît avec lui.
Socle Base Patrimoniale · SM0.2
Référentiel Équipements
Savoir ce qui est installé dans chaque bâtiment, dans quel état de vie, soumis à quelles obligations.
Vos sources actuelles
Référentiel unifié
Ce que vous pilotezGMAO existante
Excel / CSV
Fournisseurs
SM0.1
Terrain
SM0.2
Référentiel
Équipements
Maintenance
Conformité
Cycle de vie
SIG
Pilotage
Votre situation
Votre situation, c'est ça ?Vous vous reconnaissez dans l'une de ces situations ?
Situation 2
La maintenance est organisée sans inventaire fiable
Sans dates de mise en service ni durées de vie structurées, les interventions sont déclenchées trop tard. La planification préventive repose sur des habitudes, pas sur des données.
Situation 3
Les obligations réglementaires sont suivies dans des tableurs
Ascenseurs, électricité, sécurité incendie, fluides frigorigènes : sans inventaire exhaustif, il est impossible de savoir avec certitude quels équipements sont concernés et quand les contrôles sont dus.
Fonctionnalités
Ce que contient réellement le sous-module.
Valeur métier
Organiser l'inventaire par familles d'équipements sans développement spécifique.
Principales capacités
- Arborescence de familles d'équipements configurable : génie climatique, électricité, ascenseurs, sécurité incendie, plomberie, cuisine professionnelle, etc.
- Sous-familles et typologies paramétrables à autant de niveaux que nécessaire
- Identifiant unique pérenne par équipement, stable dans le temps indépendamment des interventions ou des changements de prestataire
- Rattachement obligatoire de chaque équipement à un bâtiment, un niveau et un espace issus du référentiel SM0.1
- Gestion multi-périmètres au sein d'un même environnement : commune centrale, communes membres, syndicats, EPCI
- Rattachement de chaque équipement à un responsable interne, un service gestionnaire ou un interlocuteur technique
Ce que vous gagnez
Des bénéfices concrets dès le démarrage.
Un inventaire partagé entre tous les services
Le service maintenance, les techniciens terrain et la direction accèdent au même inventaire, mis à jour en temps réel. La connaissance ne dépend plus d'un seul agent.
La maintenance préventive sur des bases objectives
Dates de mise en service, durées de vie prévisionnelles, fins de vie théoriques : les plans d'entretien s'appuient sur des données, pas sur des intuitions.
Les obligations réglementaires pilotées, pas subies
Les obligations applicables par type d'équipement sont identifiées automatiquement. La collectivité sait précisément quels équipements sont concernés et quelle est la traçabilité disponible.
Un socle pour tous les modules techniques
Chaque module activé sur la verticale qui touche aux équipements s'appuie directement sur SM0.2. Les données ne sont saisies qu'une seule fois.
Pour qui, pour quoi
Ce que ce sous-module apporte à chaque profil.
Profils3
Maîtriser le risque : équipements critiques identifiés, obligations couvertes, renouvellements argumentés.
- Savoir combien d'équipements techniques la collectivité possède et lesquels sont critiques pour le fonctionnement des services
- Être certain que les équipements soumis à des contrôles réglementaires obligatoires sont tous identifiés
- Justifier un programme de renouvellement en conseil avec des données objectives, pas des estimations
Disposer d'un inventaire fiable et partagé, sans dépendre de tableurs individuels.
- Un inventaire exhaustif et localisé de tous les équipements techniques, avec famille, type et date de mise en service
- Les équipements arrivant en fin de vie théorique dans les 12, 24 ou 36 mois, visibles sans compilation manuelle
- Produire un rapport du parc technique à destination des élus ou d'un auditeur en quelques clics
Trouver en quelques secondes la localisation, les caractéristiques et l'historique d'un équipement.
- L'emplacement précis d'un équipement (bâtiment, étage, local technique) sans appeler le bureau
- Les caractéristiques techniques depuis le terrain : marque, modèle, numéro de série, garantie en cours
- Mettre à jour la fiche d'un équipement depuis le terrain, immédiatement visible par les autres services
Élu / DGS
Maîtriser le risque : équipements critiques identifiés, obligations couvertes, renouvellements argumentés.
S'intègre à votre existant
Compléter l'existant, plutôt que le remplacer.
HexaDone n'impose pas de refonte du système d'information. La plateforme connecte, complète et enrichit ce qui est déjà en place, à votre rythme.
Existant conservé
- Excel / CSV
- GMAO existante
- SIG (standards OGC)
- Fichiers fournisseurs / installateurs
- SM0.1 - Référentiel Patrimoine Bâti
Complète, relie, enrichit
Sans refonte du SI
Ce qu'Hexadone ajoute
- CONTEXTE
- WORKFLOWS
- SUPERVISION
- PILOTAGE
Compléter
Apportez une vision transversale là où vos outils restent en silos.
Connecter
Reliez vos outils métiers, SI et données dans un référentiel partagé.
Enrichir
Ajoutez pilotage et workflows sans déstabiliser ce qui fonctionne.
Et tous vos outils métiers via connecteurs, API et imports.
Excel / CSVGMAO existanteSIG (standards OGC)Fichiers fournisseurs / installateursSM0.1 - Référentiel Patrimoine Bâti
Écosystème
Sous-modules naturellement complémentaires
Prochaine étape
Ce sous-module correspond à votre situation ?
Nos équipes peuvent vous présenter Référentiel Équipements en 30 minutes, adapté à votre contexte réel.