M1 - Connaître · SM1.2

Observatoire d'état

Savoir dans quel état est votre patrimoine, le démontrer, et anticiper les dégradations.

Dans la plupart des collectivités, l'état des bâtiments repose sur des rapports dispersés, des souvenirs et des intuitions. Personne ne peut dire avec certitude si le patrimoine se dégrade ou s'améliore, ni justifier en conseil que les priorités d'investissement reposent sur des données réelles. HexaDone transforme ces informations ponctuelles et disparates en un référentiel d'état structuré, historisé et partagé : chaque bâtiment a une cotation issue d'inspections réelles, chaque décision d'investissement peut être défendue avec des chiffres vérifiables.

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Vos sources actuelles

Référentiel unifié

Ce que vous pilotez

Inspections terrain

Audits externes

DPE / Diagnostics

Excel / CSV

Incidents SM3.1

SM1.2

Observatoire d'état

Arbitrage PPI

Maintenance

Socle SM0.1

Reporting

Alertes

Votre situation

Votre situation, c'est ça ?Vous vous reconnaissez dans l'une de ces situations ?

Ces défis sont courants dans les organisations patrimoniales. HexaDone a été conçu pour y répondre directement.

Personne épuisée face aux défis patrimoniaux

Situation 1

L'état du patrimoine repose sur des impressions

Les données d'inspection sont stockées dans des fichiers séparés, rarement mises en relation avec les bâtiments concernés. Personne ne peut produire un classement objectif des actifs les plus dégradés sans recompiler manuellement des sources disparates.

Situation 2

Chaque inspection repart de zéro

Faute de centralisation, il n'existe pas de vue consolidée de l'évolution de l'état d'un bâtiment dans le temps. La collectivité ne peut pas savoir si un actif s'est dégradé depuis la dernière visite, ni mesurer l'impact réel des travaux réalisés.

Situation 3

Les arbitrages d'investissement restent fragiles

Sans référentiel d'état fiable, les priorités du PPI sont difficiles à objectiver et à défendre. Les décisions sont prises, mais leur légitimité reste fragile face aux élus d'opposition ou lors de contrôles externes.

Fonctionnalités

Ce que contient réellement le sous-module.

Chaque brique répond à un besoin concret. Toujours partir de la valeur métier, pas de la liste technique.

App Store/SM1.2 · Observatoire d'état

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Fonctionnalités

10 briques du sous-module

10

Cliquez sur une fonctionnalité pour ouvrir le détail.

Catalogue

Vue module

Valeur métier

Garantir que les données d'état sont comparables d'une inspection à l'autre, quel que soit l'inspecteur.

Principales capacités

Intégration des référentiels officiels de cotation : méthode Cerema pour l'état technique des bâtiments, indice DPE (ADEME), référentiels CSTB pour les composants du bâti
Création de grilles de scoring propres à la collectivité : définition des critères, des échelles de notation et des algorithmes de calcul, sans développement spécifique
Gestion des typologies d'état par nature d'actif : cotation gros oeuvre (structure, fondations, toiture), second oeuvre (menuiseries, revêtements, cloisons), installations techniques (électricité, plomberie, génie climatique), accessibilité
Paramétrage des seuils d'alerte par grille : définition des valeurs déclenchant une alerte (ex : note inférieure à 8/20, classe DPE E ou inférieure)
Versionnement des référentiels : conservation des grilles utilisées lors de chaque campagne pour garantir la comparabilité des données dans le temps

Ce que vous gagnez

Des bénéfices concrets dès le démarrage.

Un état du patrimoine enfin objectivé

Chaque bâtiment dispose d'une cotation issue d'inspections réelles, structurée selon des grilles reconnues. Vous produisez un classement défendable en conseil, sans recompilation manuelle.

Une mémoire de l'état dans le temps

Chaque inspection enrichit l'historique de l'actif. Vous mesurez si le patrimoine se dégrade ou s'améliore, et vous démontrez l'impact concret des investissements réalisés.

Des arbitrages d'investissement objectivés

Les modules de planification s'appuient directement sur les indicateurs d'état. Vos priorités sont calculées sur des données vérifiables, pas sur des intuitions.

Un langage commun entre tous les acteurs

Les référentiels Cerema, CSTB et ADEME garantissent que techniciens, directeurs, élus et partenaires institutionnels parlent le même langage sur l'état du patrimoine.

Pour qui, pour quoi

Ce que ce sous-module apporte à chaque profil.

Profils3

Présenter en conseil un bilan d'état fondé sur des données vérifiables, pas des appréciations subjectives.

Savoir dans quel état est le patrimoine avec des données issues d'inspections réelles, pas une impression générale
Démontrer que les décisions d'investissement du PPI reposent sur l'état réel des bâtiments, pas sur des souvenirs ou des habitudes
Mesurer si le patrimoine se dégrade ou s'améliore d'une année sur l'autre, pour rendre compte de l'impact de la politique d'investissement

Piloter le parc sur des données consolidées et historisées, sans maintenir un tableur parallèle.

Centraliser tous les résultats d'inspection et d'audit dans un référentiel unique rattaché aux bâtiments et équipements, sans tableur parallèle
Disposer d'une vision consolidée de l'état de l'ensemble du parc, par bâtiment, par composant et par usage, sans recompiler des fichiers dispersés
Filtrer les bâtiments par état, par usage ou par commune pour préparer un programme de travaux ou une campagne d'inspection ciblée

Saisir les résultats d'inspection depuis le terrain, accéder à l'historique avant chaque visite, sans ressaisie au bureau.

Saisir les résultats d'une inspection depuis le téléphone sur le terrain, avec des formulaires guidés indiquant exactement quels champs renseigner
Accéder à l'historique d'état d'un bâtiment avant une visite, avec les cotations précédentes et les points de vigilance identifiés, pour arriver préparé
Rattacher des photos à chaque composant inspecté directement depuis le téléphone, sans ressaisie au bureau

Élu / DGS

Présenter en conseil un bilan d'état fondé sur des données vérifiables, pas des appréciations subjectives.

S'intègre à votre existant

Compléter l'existant, plutôt que le remplacer.

HexaDone n'impose pas de refonte du système d'information. La plateforme connecte, complète et enrichit ce qui est déjà en place, à votre rythme.

Existant conservé

Excel / CSV
PDF (extraction automatique)
API cabinets d'audit et bureaux de contrôle
Diagnostics réglementaires externes (DPE, accessibilité)
ERP collectivité
Outils BI et reporting

Complète, relie, enrichit

Sans refonte du SI

Ce qu'Hexadone ajoute

CONTEXTE
WORKFLOWS
SUPERVISION
PILOTAGE

Compléter

Apportez une vision transversale là où vos outils restent en silos.

Connecter

Reliez vos outils métiers, SI et données dans un référentiel partagé.

Enrichir

Ajoutez pilotage et workflows sans déstabiliser ce qui fonctionne.

Et tous vos outils métiers via connecteurs, API et imports.

Excel / CSVPDF (extraction automatique)API cabinets d'audit et bureaux de contrôleDiagnostics réglementaires externes (DPE, accessibilité)ERP collectivitéOutils BI et reporting

Écosystème

Sous-modules naturellement complémentaires

Des briques qui s'enchaînent avec Observatoire d'état pour couvrir l'ensemble du cycle patrimonial.

Patrimoine bâtiSM0.1

Référentiel Patrimoine Bâti

SM1.2 s'appuie sur l'inventaire de SM0.1 comme fondation. Chaque indicateur d'état est rattaché à un bâtiment issu du socle. SM1.2 met à jour le socle à chaque nouvelle cotation validée.

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Patrimoine bâtiSM0.2

Référentiel Equipements

Les indicateurs d'état portent aussi sur les équipements techniques issus de SM0.2. SM1.2 enrichit et met à jour l'état de chaque équipement à chaque inspection.

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Patrimoine bâtiSM1.1

Référentiel documentaire

SM1.1 stocke les rapports d'inspection et d'audit. SM1.2 en extrait et structure les données d'état. L'une archive, l'autre interprète.

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Patrimoine bâtiSM4.2

Arbitrage et scénarii

SM4.2 consomme les indicateurs d'état consolidés dans SM1.2 pour simuler et prioriser les scénarios d'investissement. SM1.2 produit la donnée, SM4.2 la transforme en décision.

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Prochaine étape

Ce sous-module correspond à votre situation ?

Nos équipes peuvent vous présenter Observatoire d'état en 30 minutes, adapté à votre contexte réel.

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