HexaDone
Votre situationCe que vous gagnezFonctionnalitésÉcosystèmeIntégration
M3 - Maintenir · SM3.4

Pilotage de la performance

Savoir ce que coûte la maintenance, où elle décroche, et décider sur des faits.

La plupart des collectivités ne savent pas vraiment ce que leur maintenance leur coûte. Les données existent mais restent éparpillées, rarement transformées en indicateurs de pilotage. HexaDone agrège les données opérationnelles de maintenance pour produire des tableaux de bord adaptés à chaque niveau, détecter les dérives avant qu'elles coûtent, et alimenter les décisions d'investissement avec des signaux fondés sur des faits.

Demander une présentationVoir les capacités
Vos sources actuelles
Référentiel unifié
Ce que vous pilotez
Centralisation SM1
Planification SM2
Stocks SM3
GMAO externe
SM3.4
Pilotage de la performance
Tableaux de bord
Alertes dérives
PPI / M4
Reporting
Carnet de santé
Votre situation

Votre situation, c'est ça ?Vous vous reconnaissez dans l'une de ces situations ?

Ces défis sont courants dans les organisations patrimoniales. HexaDone a été conçu pour y répondre directement.

Personne épuisée face aux défis patrimoniaux
Situation 1

La maintenance est pilotée à l'instinct

Les taux de réalisation, les délais moyens et les coûts par bâtiment ne sont pas calculés. Le responsable technique n'a pas de chiffres pour piloter ses équipes et ses prestataires. Les dérives sont détectées trop tard pour être corrigées à moindre coût.

Situation 2

Les élus ne peuvent pas arbitrer sur données

Il n'existe pas de tableau de bord synthétique pour présenter la performance de maintenance en conseil ou en comité de direction. Les décisions de remplacement ou de rénovation se prennent sans base de données de maintenance fiable.

Situation 3

La maintenance curative domine sans raison visible

Sans indicateurs sur la fréquence des pannes et les dérives de coûts, il est impossible de basculer vers une maintenance préventive structurée. Les équipements problématiques ne sont identifiés qu'après l'incident.

Fonctionnalités

Ce que contient réellement le sous-module.

Chaque brique répond à un besoin concret. Toujours partir de la valeur métier, pas de la liste technique.

App Store/SM3.4 · Pilotage de la performance
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Fonctionnalités

8 briques du sous-module

8

Cliquez sur une fonctionnalité pour ouvrir le détail.

Catalogue

Vue module

Valeur métier

Mettre fin aux données éparpillées et produire une base de pilotage consolidée sans ressaisie.

Principales capacités
  • Agrégation des demandes d'intervention, missions, comptes rendus et clôtures depuis les applications Centralisation (SM1) et Planification et exécution (SM2)
  • Intégration des coûts de pièces depuis Gestion des stocks (SM3) pour le calcul du coût complet de maintenance
  • Connexion à des GMAO externes via API pour les collectivités déjà équipées, sans remplacement de l'outil existant
  • Historisation de toutes les données de maintenance dans la durée
Ce que vous gagnez

Des bénéfices concrets dès le démarrage.

Un pilotage fondé sur des données

Les taux de réalisation, délais moyens et coûts par bâtiment sont calculés automatiquement à chaque clôture de mission. Vous pilotez avec des chiffres, pas des impressions.

Les dérives détectées avant l'incident

Les équipements à fréquence anormale de pannes, coût cumulé élevé ou SLA prestataire en décrochage sont identifiés automatiquement. Vous agissez avant que la situation devienne un problème budgétaire.

Une lecture adaptée à chaque profil

Vue opérationnelle pour le technicien, tableau de bord managérial pour le DST, synthèse politique pour l'élu. Chacun dispose de l'information utile à son niveau, sans formation lourde.

Un signal fiable pour les investissements

En croisant performance de maintenance et état du bâti, vous identifiez les actifs qui méritent un renouvellement. Les décisions d'investissement s'appuient sur des données réelles, pas des intuitions.

Pour qui, pour quoi

Ce que ce sous-module apporte à chaque profil.

Profils3

Présenter un bilan de maintenance en conseil, justifié par des données objectives.

  • Savoir ce que coûte réellement la maintenance de votre patrimoine, par bâtiment et par année
  • Disposer d'un tableau de bord exécutif lisible en 30 secondes, prêt sans préparation pour le comité de direction
  • Identifier les bâtiments qui concentrent les problèmes et justifier vos arbitrages d'investissement avec des faits

Piloter la performance de maintenance sur données réelles, sans Excel et sans intuition.

  • Mesurer le taux de réalisation des interventions planifiées, les délais moyens et le respect des SLA prestataires
  • Identifier automatiquement les équipements avec une fréquence anormale de pannes ou un coût cumulé élevé
  • Préparer les revues de contrat prestataires avec leurs performances réelles sur la période, exportables en PDF

Intervenir en connaissance de cause et voir sa propre performance sans effort de reporting.

  • Consulter le carnet de santé complet d'un équipement avant d'intervenir : historique des pannes, interventions, coûts
  • Voir ses propres indicateurs de performance : missions réalisées, délais respectés, taux de clôture
  • Recevoir une alerte quand un équipement de son secteur atteint le seuil de candidature au remplacement

Élu / DGS

Présenter un bilan de maintenance en conseil, justifié par des données objectives.

S'intègre à votre existant

Compléter l'existant, plutôt que le remplacer.

HexaDone n'impose pas de refonte du système d'information. La plateforme connecte, complète et enrichit ce qui est déjà en place, à votre rythme.

Existant conservé

  • SM1 Centralisation (native)
  • SM2 Planification et exécution (native)
  • SM3 Gestion des stocks (native)
  • GMAO externes (API)
  • Outils de reporting externes
Logo

Complète, relie, enrichit

Sans refonte du SI

Ce qu'Hexadone ajoute

  • CONTEXTE
  • WORKFLOWS
  • SUPERVISION
  • PILOTAGE
EXISTANT CONSERVÉ
SM1 Centralisation (native)
SM2 Planification et exécution (native)
SM3 Gestion des stocks (native)
GMAO externes (API)
Outils de reporting externes
CE QU'HEXADONE AJOUTECONTEXTEWORKFLOWSSUPERVISIONPILOTAGEComplète, relie, enrichitSans refonte du SI
Compléter
Apportez une vision transversale là où vos outils restent en silos.
Connecter
Reliez vos outils métiers, SI et données dans un référentiel partagé.
Enrichir
Ajoutez pilotage et workflows sans déstabiliser ce qui fonctionne.

Et tous vos outils métiers via connecteurs, API et imports.

SM1 Centralisation (native)SM2 Planification et exécution (native)SM3 Gestion des stocks (native)GMAO externes (API)Outils de reporting externes
Écosystème

Sous-modules naturellement complémentaires

Des briques qui s'enchaînent avec Pilotage de la performance pour couvrir l'ensemble du cycle patrimonial.

Patrimoine bâtiSM3.1

Centralisation

Produit les demandes d'intervention et les comptes rendus que SM3.4 agrège pour calculer les indicateurs de performance.

Voir le sous-module

Patrimoine bâtiSM3.2

Planification et exécution

Produit les missions, clôtures et coûts d'intervention que SM3.4 transforme en tableaux de bord et en signaux de dérive.

Voir le sous-module

Patrimoine bâtiSM3.3

Gestion des stocks

Fournit les coûts de pièces intégrés par SM3.4 dans le calcul du coût complet de maintenance par bâtiment et par équipement.

Voir le sous-module

Patrimoine bâtiM4

Prévoir et Piloter

Reçoit les signaux d'investissement produits par SM3.4 pour alimenter le Plan Pluriannuel d'Investissement et les arbitrages stratégiques.

Bientôt disponible

Prochaine étape

Ce sous-module correspond à votre situation ?

Nos équipes peuvent vous présenter Pilotage de la performance en 30 minutes, adapté à votre contexte réel.

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