Les bonnes pièces, au bon endroit, au bon moment. Sans rupture, sans surstockage.
La pièce nécessaire n'est pas disponible au moment de l'intervention. L'agent repart sans avoir rien fait, le bâtiment reste en dysfonctionnement et le déplacement est perdu. Ces situations se répètent faute de visibilité sur les niveaux de stock.
Le stock est géré par mémorisation ou sur des listes papier. Sans seuil d'alerte ni suivi des mouvements, la rupture est découverte trop tard. Les commandes en urgence coûtent plus cher et allongent les délais d'intervention.
Sans historique des mouvements, il est impossible de savoir qui a pris quoi, quand et pour quelle intervention. La collectivité ne peut pas justifier ses dépenses de pièces lors d'un contrôle, d'un audit ou d'une révision budgétaire.
Mettre fin à la gestion par mémorisation et disposer d'un inventaire fiable et à jour.
La disponibilité est vérifiée avant chaque mission. Les pièces sont réservées dès la création de l'ordre de mission. Le technicien part sur site avec la certitude que ce dont il a besoin l'attend.
Les alertes de réapprovisionnement se déclenchent automatiquement quand le niveau passe sous le seuil paramétré. Vous commandez avant la rupture, pas après.
Chaque entrée et sortie de stock est horodatée et rattachée à l'ordre de mission correspondant. Vous disposez d'un historique complet pour les contrôles et les audits.
Les tableaux de bord calculent automatiquement les coûts par bâtiment et par période. Vous pilotez les dépenses de maintenance sans recompilation manuelle.
Justifier chaque dépense de pièces, sans dépendre du service technique.
Anticiper les ruptures et piloter les coûts d'approvisionnement sans tableur.
Savoir où est la pièce, si elle est disponible, comment la commander.
Élu / DGS
Justifier chaque dépense de pièces, sans dépendre du service technique.
HexaDone n'impose pas de refonte du système d'information. La plateforme connecte, complète et enrichit ce qui est déjà en place, à votre rythme.
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