Socle commun.Un même modèle.
Chaque brique produit une donnée propre que la suivante réutilise, sans ressaisie, cloisonnée par mandant.
En savoir plusProperty ManagerTenir chaque mandat
Tenir chaque mandat
sur une donnée unique.
Référentiel, locatif, exploitation et conformité dans une plateforme unifiée, au service de chaque mandant, sans ressaisie.
HexaDone/Mon organisation/Pilotage/Mandats
14:32MO
Portefeuille mandats
LiveAgence Hexa Property, Paris
Actifs · locatif · conformité · reporting
7j30j90j
Actifs
186
+6sous mandat
Surfaces
412k
m²gérées
Incidents
7
2 urg.ouverts
Conformité
96%
+1%décret tertiaire
Activité récente
Tour Cristal · Relevé ENEDISEn cours
Campus Bureaux · Audit BACSPlanifié
Immeuble Haussmann · Fuite CVCUrgent
Parc Industriel · Reporting LPTerminé
Actifs suivis
Voir tout →Tour CristalBureaux18 400 m²A
Campus BureauxTertiaire9 200 m²B
Parc IndustrielLogistique24 000 m²—
Point de départ
Chaque portefeuille part d'une donnée éclatée
Le métier du PM tertiaire couvre tout un parcours : le référentiel du parc, les baux, l'exploitation, le financier, la conformité et le reporting. Sur chacun de ces terrains, la même phrase revient : trop de temps à réunir la donnée, pas assez à la piloter.
HexaDone s'adapte à ce point de départ. Il n'est pas nécessaire de tout reconstruire : la plateforme structure la donnée une fois, à la source, et chaque brique la réutilise.
- Outils qui ne se parlent pasSaisir une seule fois
Du bail au quittancement, de la compta au reporting : la même donnée se ressaisit à chaque étape.
- Reporting reconstruitFiabiliser le socle
À chaque échéance, les équipes fiabilisent des exports plutôt que de produire le reporting.
- Échéances qui échappentRelier les workflows
Indexation, renouvellement, décret tertiaire : une date manquée, c'est du loyer ou de la conformité perdus.
Trajectoire
Une montée en maîtrise, du référentiel au reporting
De la fiche d'identité de l'actif à la reddition mandant : une progression réaliste, mandat par mandat.
Chaque étape produit une valeur opérationnelle réelle, sans attendre la suivante.
Parcours PM
Une même logique sur tout le parcours du property manager
Chaque brique produit une donnée propre que la suivante réutilise, sans ressaisie, cloisonnée par mandant.
Référentiel patrimonial
Fiche actifPortefeuilleDocumentsPilotage locatif
BauxLoyersVacanceExploitation & maintenance
TicketsPPTSinistresPilotage financier
NOIBudgetChargesConformité
DiagnosticsOPERATVeilleReporting investisseurs
FondsAMLPGestion mandataire
HonorairesRedditionOnboarding
Mandats,locatif, reporting.
Portefeuille unifié
Le portefeuille de mandats, pilotable comme un système
HexaDone coordonne référentiel, locatif, exploitation et reporting sur une donnée saisie une seule fois, sans imposer une refonte du SI.
- Vue mandant
Chaque actif est cloisonné par mandat : le reporting sort du même référentiel que le quotidien.
- Parcours sans rupture
Du bail au quittancement, du ticket à la reddition : rien n'est ressaisi.
- Alertes d'échéances
Baux, diagnostics, OPERAT : les dates critiques alimentent les workflows du gestionnaire.
Fondation de données
Une fondation capable d'évoluer avec les mandats
HexaDone peut être déployé comme socle métier, plateforme de données ou infrastructure transversale de coordination.
HexaDone/Mon organisation/Données/Objets métier
14:32MO
Modèle objet HexaDone
Une seule source de vérité
34 767
Objets
91 204
Relations
12
Sources
Espaces+128
4 218
Bâtiments · Parcs · Locaux · Parcelles
Équipements+640
18 902
Éclairage · Voirie · Eau · CVC
Organisations+24
1 240
Collectivités · Bailleurs · Exploitants
Événements+91
862
Chantiers · Contrôles · Interventions
Contrats+47
3 105
Bails · Conventions · Marchés
Personnes+210
6 440
Agents · Occupants · Contacts
Impact opérationnel
Réduire la friction du property management
Moins de reconstruction, plus de continuité : les équipes partagent un même référentiel, du gestionnaire à l'asset manager.
Moins de fragmentation
Locatif, exploitation et reporting dans un modèle commun.
Conformité tenue
Diagnostics et décret tertiaire suivis, pas découverts trop tard.
Mandats cloisonnés
La donnée d'un mandant n'est jamais mélangée à un autre.
Reporting fiable
Plus de reconstruction à chaque échéance.
Moins de ressaisie
Une donnée saisie une fois, réutilisée partout.
Performance lisible
NOI, vacance, honoraires : des chiffres consolidés.
Impact concret,sur chaque mandat.
Reporting sans reconstruction
Une donnée saisie une fois. Moins de friction entre gestionnaire, mandant et asset manager.
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Hexa'Store
L'offre HexaDone, structurée pour le PM
Parcourez les briques du parcours property manager : référentiel, locatif, exploitation, financier, conformité, reporting et mandataire.
- Référentiel patrimonial4 sous-modules
- Pilotage locatif4 sous-modules
- Pilotage opérationnel et maintenance4 sous-modules
- Pilotage financier actif4 sous-modules
- Conformité réglementaire4 sous-modules
- Reporting investisseurs et asset managers4 sous-modules
- Gestion mandataire5 sous-modules
Robustesse & pérennité
Pensé pour les projets critiques et le long terme
Partenaires industriels solides et architecture souveraine, conçue pour accompagner les property managers sur la durée.
Architecture souveraine
Hébergement France, données contrôlées, réversibilité assumée.
Capacité industrielle
Déploiement à l'échelle d'un portefeuille multi-mandats, sans big bang.
Environnements critiques
Conçu pour des obligations locatives et réglementaires où l'oubli n'est pas une option.
Engagement de long terme
Partenaires industriels et trajectoire produit alignés sur le temps des mandats.
Aux côtés de partenaires industriels
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Contact
Structurer et piloter vos mandats
Parlons de votre contexte : nous vous présentons comment HexaDone s'adapte à la maturité de votre activité de property management.
Prêt à faire système ?
Opérationnel en 4 à 6 semaines. Sans projet informatique.